s4dox: Dokumentenerstellung

Fusion von Microsoft Word und SAP HCM

s4dox

SAP HCM Dokumentenerstellung

Automatische Dokumentenerstellung ohne Programmierung

Haben Sie sich schon einmal die Frage gestellt wie Zeit- und Kostenintensiv die Erstellung oder Nachbearbeitung ihrer Personaldokumente wirklich ist? Die Antwort ist simpel: Viel! In der Praxis zeigt es sich immer wieder, dass Daten manuell aus den verschiedensten SAP Infotypen der SAP HCM Personaladministration oder anderer Datenquellen wie SuccessFactores, SharePoint usw. kopiert und in die altbew√§hrte Wordvorlage eingef√ľgt werden. Dieses Vorgehen ist nicht nur unflexibel und fehleranf√§llig, sondern f√ľhrt auch zu einer enormen Belastung Ihres Fachpersonals. Mit unserer L√∂sung erstellen Sie beliebige Dokumente mit wenigen Klicks, erh√∂hen die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und setzen enorme Zeit und Kosteneinsparpotentiale frei.¬†

Ihr Nutzen

Reduzierung der Fehleranfälligkeit

Durch Lesen der Livedaten werden fehleranfällige Copy & Paste Szenarien eliminiert

Datenintegration direkt aus SAP HCM

Die gew√ľnschten Datenfelder f√ľr das Dokument k√∂nnen frei aus SAP HCM konfiguriert werden

Integration verschiedener Systeme

Profitieren Sie von der Möglichkeit, mehrere Datenquellen gleichzeitig in ein Dokument zu integrieren.

Design der Vorlagen in Microsoft¬ģ Office

Dokumentvorlagen bequem in Microsoft¬ģ Word, Microsoft¬ģ Excel und Microsoft¬ģPowerPoint erstellen

Generieren der Dokumente lokal oder am Server

Die Dokumentengenerierung f√ľhrt Datenbankabfragen direkt aus und integriert die Inhalte automatisch in Ihre Dokumente

Konsistente Dokumenterzeugung

Einfache Umsetzung von Compliance-Richtlinien und der Corporate Identity (CI)

Device Slider

SAP Personalstammdaten einfach in Word einbinden

V√∂llig unabh√§ngig davon, ob es sich bei den zu erstellenden Dokumenten um einen Arbeitsvertrag, einen Elternzeitantrag oder eine Mitarbeiterbeurteilung handelt: Es wird eine einfache Wordvorlage vom Fachbereich erstellt und mit Platzhaltern versehen, welche ganz einfach mittels Drag & Drop in der Vorlage platziert werden k√∂nnen ‚Äď Es muss lediglich der s4dox Funktionsbaustein im dox42 Plugin hinterlegt werden um auf alle gew√ľnschten SAP Infotypen Zugriff zu bekommen. Selbstverst√§ndlich greift auch hier das SAP-Berechtigungskonzept. Mit einem Klick wird dann das gew√ľnschte Dokument mit den SAP Livedaten erzeugt und kann bei Bedarf auch noch frei angepasst werden. Dieses Szenario eignet sich besonders f√ľr kleinere Personalabteilungen mit geringem Budget, die aber trotzdem einen hohen Qualit√§tsanspruch an die Erzeugung von Dokumenten haben.

Probieren Sie es doch gleich mal aus:

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Dokumentenerzeugung aus SAP Fiori

Mit der s4dox SAP Fiori Erweiterung steht eine komplette Dokumentenzentrale zur Verf√ľgung. Die Basis bildet hier der dox42 Server for SAP. Auch hier wird die Vorlage bequem in Microsoft Word erstellt und anschlie√üend zentral auf dem Server verwaltet. √úber eine intuitive SAP Fiori Oberfl√§che wird das gew√ľnschte Dokument ausgew√§hlt und kontextbezogene Filter unterst√ľtzen so die Dokumentgenerierung. So ist es beispielsweise m√∂glich durch Eingabe der SAP Personalnummer ein einzelnes Dokument, wie zum Beispiel die Erzeugung einer Nebent√§tigkeitserlaubnis, f√ľr einen Mitarbeiter zu erstellen. Auch Massenanschreiben, wie Tariferh√∂hungen oder allgemeine Bekanntmachungen sind mit nur einem Klick sekundenschnell erstellbar. Ob automatischer Ausdruck oder Versand als PDF per E-Mail: Alles ist m√∂glich!

Device Slider
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SAP Business Workflow f√ľr tranparente End-toEnd Prozesse

Die Erstellung von Dokumenten ist das Eine: Aber manche Dokumente wie Arbeitsvertr√§ge, Gehaltsanpassungen und viele mehr m√ľssen vielfach durch den verantwortlichen Manager genehmigt werden. Hier gehen die manuell erstellten Dokumente lange und nicht transparente Wege durch das ganze Unternehmen bis sie final unterzeichnet, gepr√ľft und genehmigt sind. Durch die Anbindung an den SAP Business Workflow werden die Prozesse transparent und nachvollziehbar und lange Bearbeitungszeiten geh√∂ren der Vergangenheit an. Optional k√∂nnen auch Unterschriften durch die Anbindung von digitalen Signierungstools wie DocuSign als Prozessschritt mit abgebildet werden, so dass der Vorgang komplett digitalisiert werden kann. Ebenfalls ist auch die Dokumentablage in eine digitale Personalakte gesichert: F√ľr die wichtigsten Hersteller von SAP integrierten Personalakten, wie zum Beispiel d.velop personnel file for SAP ERP, EASY PCM Employee File oder auch xft Personnel File u.v.m. sind bereits Standardschnittstellen vorhanden.

Lust auf eine Live Demo? Dann los

Die automatische Dokumentenerstellung mit s4dox erleichtert ihren Arbeitsalltag, kommt ohne Medienbr√ľche aus, ist schnell in Ihre gewohnt Arbeitsumgebung integriert und begleitet Sie l√ľckenlos von der Erstellung bis zur finalen Ablage eines beliebigen Personaldokuments. So sollte die Personalarbeit in Zeiten der digitalen Transformation aussehen!

1. Wählen Sie ein Datum aus, welches Ihnen zusagt.

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