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Mitarbeiter Backoffice / Office Management (w/m/d)
Du hast kaufmännische Erfahrung, ein gutes Auge für Präsentationen und organisierst Dinge gerne sauber und zuverlässig? Dann übernimmst du bei uns eigene Themen im Backoffice – mit einem überschaubaren Stundenumfang und viel Eigenständigkeit.
Standort Detmold
Umfang 10–20 Stunden pro Woche
Vertrag Teilzeit / nach Vereinbarung
Erfahrung kaufmännische Berufserfahrung
Start ab sofort
Deine Rolle
Darum geht es
Bei sensatus arbeiten Beratung, Entwicklung und Organisation eng zusammen. Damit auch hinter den Kulissen alles zuverlässig läuft, suchen wir jemanden, der kaufmännische und organisatorische Themen eigenständig übernimmt.
Du unterstützt unser Team dort, wo Struktur, Sorgfalt und ein gutes Auge fürs Detail gefragt sind – von Präsentationen über kaufmännische Unterlagen bis zu organisatorischen Themen im Tagesgeschäft.
Der Stundenumfang von 10 bis 20 Stunden ist bewusst gewählt. Die Rolle passt deshalb auch gut, wenn du nach einer beruflichen Pause wieder einsteigen oder dauerhaft in einem kleineren Umfang arbeiten möchtest.
Dein Alltag
Deine Aufgaben
- Du erstellst und überarbeitest PowerPoint-Präsentationen und sorgst dafür, dass Inhalte auch visuell professionell aufbereitet sind.
- Du sammelst, prüfst und strukturierst kaufmännische Belege und bereitest sie für die weitere Verarbeitung vor.
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du behältst offene Themen, Unterlagen und Fristen im Blick und sorgst dafür, dass sie zuverlässig bearbeitet werden.
- Du arbeitest direkt mit unterschiedlichen Kollegen aus unserem Team zusammen und hältst relevante Informationen zusammen.
- Wenn du entsprechende Erfahrung mitbringst, unterstützt du zusätzlich bei der Vorbereitung von Angeboten und der Erstellung von Rechnungen.
Voraussetzungen
Fachlich
- Du hast bereits Berufserfahrung in einem kaufmännischen, administrativen oder vergleichbaren Umfeld gesammelt.
- Du arbeitest sicher mit PowerPoint und kannst Präsentationen nicht nur befüllen, sondern auch sauber und ansprechend gestalten.
- Du bringst kaufmännisches Verständnis mit und kannst Belege, Zahlen und Unterlagen strukturiert bearbeiten.
- Du gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln um.
- Erfahrung mit Angeboten, Rechnungsstellung oder vorbereitenden kaufmännischen Prozessen ist ein Plus.
- Du beherrschst Deutsch auf C2-Niveau und kannst dich schriftlich wie mündlich sicher und präzise ausdrücken.
Was zu uns passt
Persönlich
- Du arbeitest sorgfältig und hast einen Blick für Details, ohne dich darin zu verlieren.
- Du organisierst deine Aufgaben selbstständig und behältst auch mehrere Themen gleichzeitig im Blick.
- Du erkennst, wenn Informationen fehlen oder etwas noch nicht sauber vorbereitet ist.
- Du sprichst Dinge direkt an und fragst nach, wenn etwas unklar ist.
- Du bringst deine Erfahrung ein, wenn sich Abläufe einfacher oder besser organisieren lassen.
- Du magst eine direkte und unkomplizierte Zusammenarbeit in einem kleinen Team.
Was du bekommst
Unser Versprechen an dich
- 10 bis 20 Stunden pro Woche – mit einem Umfang, der gut zu deiner aktuellen Lebenssituation passen kann.
- Eigene Verantwortungsbereiche, die du selbstständig organisieren kannst.
- Kurze Wege und direkter Austausch mit dem gesamten Team.
- Raum für deine Erfahrung und deine Ideen – gute Vorschläge hängen bei uns nicht an einer Stellenbezeichnung.
- Eine unkomplizierte Zusammenarbeit ohne unnötige Hierarchien.
- Ein fachlich anspruchsvolles Umfeld, ohne dass du selbst SAP-Expertin oder SAP-Experte sein musst.
- Mehrfach ausgezeichnete Beratung – sensatus wurde mehrfach als TOP CONSULTANT ausgezeichnet. Für uns ist das vor allem eine Bestätigung der Arbeit und Qualität unseres gesamten Teams.
Überzeugt?
Dann schick uns gerne deine Bewerbung.
