Document Builder
Dokumente automatisiert erstellen – direkt aus SAP HCM und SuccessFactors.
Vorlagen, Textbausteine, Regeln und aktuelle Stammdaten verbinden sich zu einem strukturierten Dokumentenprozess – schnell, einheitlich und ohne manuelle Datenübertragung.
SAP-integriert statt Copy & Paste
HR-gesteuert statt IT-Abhängigkeit
End-to-End bis Signatur & Ablage
Mehr als Serienbriefe
HR-Dokumente gehören in einen integrierten Prozess.
Manuelles Kopieren, Einfügen, Prüfen und Weiterleiten kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko. Document Builder verbindet Vorlagen, Textbausteine, Regeln, Stammdaten und Workflows zu einer strukturierten Dokumentenerstellung.
Aktuelle Daten
Stammdaten aus SAP HCM oder SuccessFactors werden direkt in das Dokument übernommen.
Weniger manuelle Arbeit
Vorlagen, Regeln und Platzhalter reduzieren wiederkehrende Bearbeitungsschritte.
Einheitliche Dokumente
Mastervorlagen, Textbausteine und zentrale Pflege sichern Inhalt und Corporate Design.
Basis für End-to-End-Prozesse
Erstellung, Signatur und Ablage lassen sich zu einem durchgängigen digitalen Prozess verbinden.
Warum Document Builder?
Weniger manuelle Arbeit. Mehr Qualität. Mehr Kontrolle.
Document Builder ist keine weitere Textverarbeitung, sondern ein integrierter Baustein für standardisierte und prozessgestützte HR-Dokumentenerstellung.
01
Direkt aus SAP-Daten
Aktuelle Stammdaten aus SAP HCM oder SuccessFactors automatisch in Dokumente übernehmen – ohne Copy & Paste.
02
Einheitlich & CI-konform
Vorlagen, Textbausteine und Masterlayouts sorgen für konsistente Inhalte und ein einheitliches Erscheinungsbild.
03
Flexibel durch HR
Vorlagen und Textbausteine können fachlich gepflegt und angepasst werden, ohne für jede Änderung die IT zu benötigen.
04
Schnell produktiv
Standardisierte Prozesse, wiederverwendbare Vorlagen und klare Workflows ermöglichen einen zügigen Einstieg.
Funktionen
Alles, was eine moderne Dokumentenerstellung braucht.
Document Builder verbindet Vorlagenmanagement, SAP-Stammdaten und regelbasierte Prozesse in einer zentralen Lösung.
Vorlagen & Textbausteine
Vorlagen, Versionen, Gültigkeiten und wiederverwendbare Textbausteine zentral verwalten.
Dynamische SAP-Daten
Stammdaten aus SAP HCM und SuccessFactors automatisch als Platzhalter einsetzen.
Live-Vorschau & Ausgabe
Dokumente direkt prüfen und als PDF oder Word erzeugen.
Workflows & Berechtigungen
Bearbeitung, Rollen und Freigaben strukturiert und nachvollziehbar steuern.
Funktionen & Möglichkeiten
Flexibel genug für Ihre Dokumentlogik. Standardisiert genug für eine schnelle Einführung.
Document Builder deckt die zentralen Anforderungen an eine moderne, prozessgestützte HR-Dokumentenerstellung ab.
Vorlagenmanagement
Vorlagen erstellen, versionieren, suchen und zeitlich steuern.
Textbausteine
Wiederverwendbare Inhalte zentral verwalten und gezielt einsetzen.
Mastervorlagen
Briefpapier, Wasserzeichen und CI-Vorgaben zentral abbilden.
Platzhalter
Daten aus SAP HCM, SuccessFactors und optional weiteren Quellen dynamisch einsetzen.
Live-Vorschau
Das entstehende Dokument direkt während der Bearbeitung kontrollieren.
PDF & Word
Dokumente je nach Prozess in unterschiedlichen Ausgabeformaten erzeugen.
Serienbriefe
Dokumente auch für größere Empfängergruppen effizient erstellen.
Workflows
Bearbeiter und Prozessschritte auf Basis von SAP-/SuccessFactors-Daten steuern.
Automatische Ablage
Finale Dokumente direkt in Employee File übernehmen.
Investitionssicherheit
Heute SAP HCM. Morgen SuccessFactors.
Document Builder kann in einer klassischen SAP-HCM-Landschaft starten und ebenso mit SAP SuccessFactors genutzt werden. Damit bleibt die Dokumentenerstellung auch bei einer Weiterentwicklung Ihrer HR-Systemlandschaft einsetzbar.
SAP HCM
Document Builder
SuccessFactors
Einführung & Vorlagenkonzept
Standardprozesse nutzen oder individuelle Dokumentlogik abbilden.
Beide Ausgangssituationen gehören zum Alltag. Sensatus begleitet die Einführung fachlich und technisch bis zum Go-live.
Einführung
Vom Prozess zum produktiven Dokument.
Wir übernehmen Konzeption, Konfiguration, SAP-Integration, Tests, Schulung und Go-live-Begleitung.
- Dokumenttypen und Anwendungsfälle
- Rollen- und Berechtigungskonzept
- SAP-/SuccessFactors-Integration
- Tests, Schulung und Go-live
Vorlagen & Regeln
Dokumentlogik sauber aufbauen.
Vorlagen, Textbausteine, Platzhalter, Gültigkeiten und Regeln werden so strukturiert, dass HR sie später effizient nutzen und pflegen kann.
- Mastervorlagen und Corporate Design
- Textbausteine und dynamische Inhalte
- Regelbasierte Anhänge und Platzhalter
- Versionierung und Gültigkeitssteuerung
Vorlagenmanagement im Detail
Die fachliche Logik bleibt beherrschbar.
Vorlagen und Textbausteine können strukturiert aufgebaut und gepflegt werden. So lassen sich Änderungen an Inhalten, Gültigkeiten oder Corporate-Design-Vorgaben kontrolliert umsetzen.
1. Vorlage definieren
Dokumentaufbau, Masterlayout und notwendige Inhalte festlegen.
2. Daten & Regeln anbinden
SAP-Daten, Textbausteine, Freitextfelder und Anhänge verknüpfen.
3. Prozess testen
Live-Vorschau, Rollen, Ausgaben und fachliche Regeln gemeinsam prüfen.
4. HR befähigen
Pflege, Versionierung und Gültigkeitssteuerung für den laufenden Betrieb etablieren.
Von der Konzeption zum Go-live
Einführung mit klarer Struktur.
Document Builder ist standardisiert aufgebaut und zugleich flexibel konfigurierbar. Dadurch lassen sich typische Einführungsprojekte planbar und schrittweise umsetzen.
01
Analyse & Konzeption
Dokumenttypen, Prozesse, Datenquellen, Rollen und Zielbild gemeinsam definieren.
02
Konfiguration & Vorlagen
Document Builder einrichten und Vorlagen, Textbausteine sowie Regeln aufbauen.
03
Test & Qualität
SAP-Daten, Workflows, Ausgaben und Berechtigungen gemeinsam prüfen.
04
Go-live & Schulung
Anwender vorbereiten, Produktivsetzung begleiten und in den Regelbetrieb übergeben.
End-to-End statt Einzellösung
Das Dokument ist erst fertig, wenn der Prozess fertig ist.
Im Zusammenspiel mit digitaler Signatur und Employee File entstehen Prozesse, die von der Erstellung bis zur Ablage komplett digital laufen.
Document Builder
Dokument automatisiert erzeugen
Digitale Signatur
z. B. mit DocuSign oder Adobe Sign
Employee File
automatisch in der Personalakte ablegen
Document Builder mit Sensatus
Nicht nur Vorlagen bauen. Dokumentenprozesse richtig integrieren.
Wir begleiten Document-Builder-Projekte über den gesamten Projektverlauf – von der ersten Prozessidee bis zum produktiven Einsatz. Dabei verbinden wir tiefe Produktkenntnis mit Erfahrung in SAP HCM, SuccessFactors und digitalen Dokumentenprozessen.
Beratung & Konzeption
vom Anwendungsfall bis zum Zielprozess
SAP-Integration
SAP HCM und SuccessFactors
Vorlagen & Regeln
strukturierter Aufbau und Pflege
Go-live
Tests, Schulung und Produktivsetzung
Konzeption
Dokumenttypen, Prozesse, Datenquellen und Rollen gemeinsam definieren.
Implementierung
Vorlagen, Textbausteine, Regeln und SAP-Integration konfigurieren.
Prozessintegration
Workflows, Signatur und automatische Ablage sinnvoll verbinden.
Go-live
Tests, Schulung, Produktivsetzung und saubere Übergabe.
Nächster Schritt
Passt Document Builder zu Ihren HR-Dokumentenprozessen?
Ob Arbeitsverträge, Bescheinigungen oder andere HR-Dokumente: Wir schauen uns gemeinsam an, welche Prozesse sich sinnvoll standardisieren und automatisieren lassen.