Reference Letter
Arbeitszeugnisse strukturiert, schnell und rechtssicher erstellen.
Vorlagen, juristisch geprüfte Textbausteine, SAP-Stammdaten und klar geführte Workflows verbinden sich zu einem durchgängigen Zeugnisprozess für SAP HCM und SuccessFactors.
SAP-integriert statt manueller Dateneingabe
Prozessgesteuert statt E-Mail-Pingpong
Einheitlich statt individueller Formulierungsrisiken
Mehr als eine Einzellösung
Weniger Aufwand. Mehr Qualität. Klare Prozesse.
Vorlagen, juristisch geprüfte Textbausteine, SAP-Stammdaten und klar geführte Workflows verbinden sich zu einem durchgängigen Zeugnisprozess für SAP HCM und SuccessFactors.
Schneller zum Zeugnis
Stammdaten, Tätigkeitsbeschreibungen und Textbausteine direkt nutzen statt Inhalte jedes Mal neu zusammenzustellen.
Einheitliche Qualität
Vorlagen, Notensystem und juristisch geprüfte Textbausteine sorgen für konsistente Zeugnisse.
Beteiligte einbinden
HR, Führungskräfte und Mitarbeitende werden über definierte Workflows gezielt in den Prozess integriert.
Transparenz schaffen
Bearbeitungsstatus, Aufgaben und Freigaben bleiben für die Beteiligten nachvollziehbar.
Warum Reference Letter?
Weniger Aufwand. Mehr Qualität. Klare Prozesse.
Vorlagen, juristisch geprüfte Textbausteine, SAP-Stammdaten und klar geführte Workflows verbinden sich zu einem durchgängigen Zeugnisprozess für SAP HCM und SuccessFactors.
01
Schneller zum Zeugnis
Stammdaten, Tätigkeitsbeschreibungen und Textbausteine direkt nutzen statt Inhalte jedes Mal neu zusammenzustellen.
02
Einheitliche Qualität
Vorlagen, Notensystem und juristisch geprüfte Textbausteine sorgen für konsistente Zeugnisse.
03
Beteiligte einbinden
HR, Führungskräfte und Mitarbeitende werden über definierte Workflows gezielt in den Prozess integriert.
04
Transparenz schaffen
Bearbeitungsstatus, Aufgaben und Freigaben bleiben für die Beteiligten nachvollziehbar.
Funktionen
Alles, was ein moderner Zeugnisprozess braucht.
Die Lösung verbindet tiefe SAP-Integration mit klaren Prozessen und einer intuitiven Nutzung.
Vorlagen & Textbausteine
Zeugnisvorlagen, Unternehmensbeschreibungen und Textbausteine zentral verwalten.
Bewertungssystem
Vierstufiges Notensystem mit Varianten und Freitextfeldern je Notenkategorie.
SAP-Stammdaten
Daten aus SAP HCM und SuccessFactors direkt in den Zeugnisprozess übernehmen.
Workflow & Status
Anforderung, Bewertung, Prüfung, Freigabe und Ablage strukturiert steuern.
Funktionen & Möglichkeiten
Flexibel genug für unterschiedliche Anforderungen. Standardisiert genug für eine schnelle Einführung.
Alles, was ein moderner Zeugnisprozess braucht.
Vorlagen & Textbausteine
Zeugnisvorlagen, Unternehmensbeschreibungen und Textbausteine zentral verwalten.
Bewertungssystem
Vierstufiges Notensystem mit Varianten und Freitextfeldern je Notenkategorie.
SAP-Stammdaten
Daten aus SAP HCM und SuccessFactors direkt in den Zeugnisprozess übernehmen.
Workflow & Status
Anforderung, Bewertung, Prüfung, Freigabe und Ablage strukturiert steuern.
Integration
Eng mit SAP HCM und SuccessFactors verzahnt.
Berechtigungen
Rollen und Zugriffe gezielt absichern.
Mehrsprachigkeit
Deutsch und Englisch im Standard, weitere Sprachen optional.
Cloud-Betrieb
Bereitstellung über SAP BTP mit Updates und Backup & Recovery.
Erweiterbarkeit
Je nach Produkt zusätzliche Integrationen und Schnittstellen nutzen.
SAP HCM & SuccessFactors
Heute SAP HCM. Morgen SuccessFactors.
Reference Letter wurde für SAP-HR-Landschaften entwickelt und kann sowohl mit SAP HCM als auch mit SuccessFactors genutzt werden. Damit bleibt die Lösung auch bei einer Weiterentwicklung Ihrer HR-Systemlandschaft einsetzbar.
SAP HCM
Reference Letter
SuccessFactors
Zeugnisprozess & Vorlagen
Standardisiert, ohne die notwendige Flexibilität zu verlieren.
Die Lösung lässt sich an den konkreten Prozess und die Systemlandschaft des Unternehmens anpassen.
Prozess
Vom Antrag bis zur Ablage.
Wir bilden den Zeugnisprozess mit klaren Rollen, Aufgaben und Freigaben ab.
- Anforderung und automatische Auslöser
- Bewertung durch Führungskräfte
- Prüfung und Freigabe
- Status und Benachrichtigungen
Inhalt
Rechtssichere Qualität im Griff.
Vorlagen und Textbausteine schaffen einen verlässlichen Rahmen, ohne individuelle Anpassungen auszuschließen.
- Juristisch geprüfte Textbausteine
- Org-Unit-spezifische Vorlagen
- Freitextfelder und Notenvarianten
- PDF- und Word-Ausgabe
Im Detail
Vom Zielbild zur produktiven Nutzung.
Die einzelnen Bausteine werden strukturiert umgesetzt und gemeinsam getestet.
1. Anforderungen
Prozess, Rollen, Daten und Zielbild aufnehmen.
2. Konfiguration
Produkt- und kundenspezifische Einstellungen umsetzen.
3. Integration
SAP HCM bzw. SuccessFactors anbinden und testen.
4. Produktivsetzung
Qualität sichern, Anwender vorbereiten und live gehen.
Von der Konzeption zum Go-live
Einführung mit klarer Struktur.
Reference Letter ist standardisiert aufgebaut und zugleich flexibel konfigurierbar.
01
Analyse & Konzeption
Anforderungen, Rollen, Prozesse und Zielbild gemeinsam definieren.
02
Konfiguration & Integration
Die Lösung einrichten und mit SAP HCM oder SuccessFactors verbinden.
03
Test & Qualität
Funktionen, Berechtigungen und Prozessabläufe gemeinsam prüfen.
04
Go-live & Schulung
Anwender vorbereiten, Produktivsetzung begleiten und sauber übergeben.
End-to-End statt Einzellösung
Von der Beantragung bis zur Aktenablage.
Reference Letter kann den gesamten Zeugnisprozess digital begleiten – von der Anforderung über Bewertung und Freigabe bis zur automatisierten Ablage.
Anforderung
manuell oder ereignisgesteuert
Bewertung & Freigabe
Führungskraft und HR
Employee File
fertiges Zeugnis ablegen
Reference Letter mit Sensatus
Nicht nur Zeugnisse generieren. Den gesamten Prozess sauber aufsetzen.
Wir begleiten Reference-Letter-Projekte von der Konzeption über Vorlagen, Rollen und Workflows bis zur SAP-/SuccessFactors-Integration, Tests und Go-live.
Beratung & Konzeption
vom Anwendungsfall bis zum Zielprozess
SAP-Integration
SAP HCM und SuccessFactors
Konfiguration
prozess- und kundenspezifisch
Go-live
Tests, Schulung und Produktivsetzung
Konzeption
Anforderungen, Rollen und Prozesse gemeinsam definieren.
Implementierung
Konfiguration und SAP-Integration umsetzen.
Test & Qualität
Funktionen, Datenflüsse und Prozessschritte absichern.
Go-live
Anwender vorbereiten und produktiv setzen.
Nächster Schritt
Wie sieht Ihr Zeugnisprozess heute aus?
Wir zeigen Ihnen, wie sich Erstellung, Bewertung, Freigabe und Ablage mit Reference Letter strukturiert digitalisieren lassen.