Payslip Box Plus
HR-Dokumente sicher digital bereitstellen – für alle Mitarbeitenden.
Payslip Box Plus stellt Entgeltabrechnungen und weitere persönliche HR-Dokumente digital bereit – direkt aus SAP HCM oder SuccessFactors, mobil verfügbar und auch ohne Firmen-PC zugänglich.
Digital statt Papier & Porto
Für alle auch ohne Firmen-PC
Privat & sicher mit persönlichem Dokumentensafe
Mehr als eine Einzellösung
Weniger Versandaufwand. Mehr Service für Mitarbeitende.
Payslip Box Plus stellt Entgeltabrechnungen und weitere persönliche HR-Dokumente digital bereit – direkt aus SAP HCM oder SuccessFactors, mobil verfügbar und auch ohne Firmen-PC zugänglich.
Kosten reduzieren
Entgeltabrechnungen und weitere Dokumente digital statt per Ausdruck und Post bereitstellen.
Alle erreichen
Zugriff über private E-Mail-Adresse und persönliche Endgeräte – auch für gewerbliche Mitarbeitende.
24/7 verfügbar
Dokumente jederzeit auf Desktop, Tablet oder Smartphone abrufen, suchen und herunterladen.
Privatsphäre wahren
Eigene Dokumente können im persönlichen Safe abgelegt werden – ohne Einsicht des Arbeitgebers.
Warum Payslip Box Plus?
Weniger Versandaufwand. Mehr Service für Mitarbeitende.
Payslip Box Plus stellt Entgeltabrechnungen und weitere persönliche HR-Dokumente digital bereit – direkt aus SAP HCM oder SuccessFactors, mobil verfügbar und auch ohne Firmen-PC zugänglich.
01
Kosten reduzieren
Entgeltabrechnungen und weitere Dokumente digital statt per Ausdruck und Post bereitstellen.
02
Alle erreichen
Zugriff über private E-Mail-Adresse und persönliche Endgeräte – auch für gewerbliche Mitarbeitende.
03
24/7 verfügbar
Dokumente jederzeit auf Desktop, Tablet oder Smartphone abrufen, suchen und herunterladen.
04
Privatsphäre wahren
Eigene Dokumente können im persönlichen Safe abgelegt werden – ohne Einsicht des Arbeitgebers.
Warum Payslip Box Plus?
Weniger Versandaufwand. Mehr Service für Mitarbeitende.
Payslip Box Plus stellt Entgeltabrechnungen und weitere persönliche HR-Dokumente digital bereit – direkt aus SAP HCM oder SuccessFactors, mobil verfügbar und auch ohne Firmen-PC zugänglich.
Dokumentenbox
Dokumente strukturiert und chronologisch darstellen, suchen, filtern und herunterladen.
Sicherer Zugriff
Authentifizierung über private E-Mail, SuccessFactors oder Microsoft ADFS / Azure AD.
SAP-Integration
Dokumente und Stammdaten aus SAP HCM und SuccessFactors direkt nutzen.
Reporting & Administration
Importstatus, Box-Status und einzelne Dokumentimporte transparent überwachen.
Funktionen & Möglichkeiten
Flexibel genug für unterschiedliche Anforderungen. Standardisiert genug für eine schnelle Einführung.
Mehr als nur eine digitale Gehaltsabrechnung.
Dokumentenbox
Dokumente strukturiert und chronologisch darstellen, suchen, filtern und herunterladen.
Sicherer Zugriff
Authentifizierung über private E-Mail, SuccessFactors oder Microsoft ADFS / Azure AD.
SAP-Integration
Dokumente und Stammdaten aus SAP HCM und SuccessFactors direkt nutzen.
Reporting & Administration
Importstatus, Box-Status und einzelne Dokumentimporte transparent überwachen.
Integration
Eng mit SAP HCM und SuccessFactors verzahnt.
Berechtigungen
Rollen und Zugriffe gezielt absichern.
Mehrsprachigkeit
Deutsch und Englisch im Standard, weitere Sprachen optional.
Cloud-Betrieb
Bereitstellung über SAP BTP mit Updates und Backup & Recovery.
Erweiterbarkeit
Je nach Produkt zusätzliche Integrationen und Schnittstellen nutzen.
SAP HCM & SuccessFactors
Heute SAP HCM. Morgen SuccessFactors.
Payslip Box Plus wurde für SAP-HR-Landschaften entwickelt und kann sowohl mit SAP HCM als auch mit SuccessFactors genutzt werden. Damit bleibt die Lösung auch bei einer Weiterentwicklung Ihrer HR-Systemlandschaft einsetzbar.
SAP HCM
Payslip Box Plus
SuccessFactors
Bereitstellung & Zugriff
Ein digitaler HR-Service, der wirklich alle Mitarbeitenden erreicht.
Die Lösung lässt sich an den konkreten Prozess und die Systemlandschaft des Unternehmens anpassen.
Unternehmen
Weniger Papier, Porto und Administration.
Dokumente lassen sich automatisiert bereitstellen und über einen zentralen digitalen Kanal verteilen.
- Entgeltabrechnungen und Bescheinigungen
- Automatisierte Dokumentenübernahme
- Reporting zu Importen und Status
- Anbindung weiterer Lohnsysteme
Mitarbeitende
Persönliche Dokumente jederzeit verfügbar.
Mitarbeitende greifen unabhängig vom Unternehmensnetzwerk auf ihre Dokumente zu – auch nach dem Austritt.
- Private E-Mail-Adresse nutzbar
- Desktop & mobile Endgeräte
- Eigener vertraulicher Dokumentensafe
- Zugriff auch nach Unternehmensaustritt
Im Detail
Vom Zielbild zur produktiven Nutzung.
Die einzelnen Bausteine werden strukturiert umgesetzt und gemeinsam getestet.
1. Anforderungen
Prozess, Rollen, Daten und Zielbild aufnehmen.
2. Konfiguration
Produkt- und kundenspezifische Einstellungen umsetzen.
3. Integration
SAP HCM bzw. SuccessFactors anbinden und testen.
4. Produktivsetzung
Qualität sichern, Anwender vorbereiten und live gehen.
Von der Konzeption zum Go-live
Einführung mit klarer Struktur.
Payslip Box Plus ist standardisiert aufgebaut und zugleich flexibel konfigurierbar.
01
Analyse & Konzeption
Anforderungen, Rollen, Prozesse und Zielbild gemeinsam definieren.
02
Konfiguration & Integration
Die Lösung einrichten und mit SAP HCM oder SuccessFactors verbinden.
03
Test & Qualität
Funktionen, Berechtigungen und Prozessabläufe gemeinsam prüfen.
04
Go-live & Schulung
Anwender vorbereiten, Produktivsetzung begleiten und sauber übergeben.
End-to-End statt Einzellösung
Vom SAP-System direkt zum Mitarbeitenden.
Die Dokumentbereitstellung läuft ohne Medienbruch: HR erzeugt die Dokumente im führenden System, Payslip Box Plus übernimmt sie und informiert die Mitarbeitenden automatisch.
SAP HCM / SuccessFactors
Dokumente erzeugen
Payslip Box Plus
sicher bereitstellen
Mitarbeitende
mobil abrufen & archivieren
Payslip Box Plus mit Sensatus
Nicht nur eine Box einrichten. Einen sicheren Bereitstellungsprozess etablieren.
Wir begleiten Payslip-Box-Plus-Projekte von der Konzeption und SAP-Integration über Importwege und Berechtigungen bis zu Tests, Rollout und Go-live.
Beratung & Konzeption
vom Anwendungsfall bis zum Zielprozess
SAP-Integration
SAP HCM und SuccessFactors
Konfiguration
prozess- und kundenspezifisch
Go-live
Tests, Schulung und Produktivsetzung
Konzeption
Anforderungen, Rollen und Prozesse gemeinsam definieren.
Implementierung
Konfiguration und SAP-Integration umsetzen.
Test & Qualität
Funktionen, Datenflüsse und Prozessschritte absichern.
Go-live
Anwender vorbereiten und produktiv setzen.
Nächster Schritt
Wie stellen Sie HR-Dokumente heute bereit?
Wir schauen uns gemeinsam an, wie sich Entgeltabrechnungen und weitere Mitarbeiterdokumente sicher, digital und mit weniger Aufwand zustellen lassen.