d.vinci Integration für SAP HCM
Vom eingestellten Bewerber zum angelegten Mitarbeiter – ohne Copy & Paste.
Die Sensatus Integration verbindet d.vinci Bewerbermanagement direkt mit SAP HCM. Neueinstellungen werden automatisch synchronisiert, in einer Fiori-Oberfläche geprüft und anschließend per Knopfdruck in SAP angelegt – inklusive optionaler Dokumentenarchivierung.
Kein Copy & Paste
Definiertes Mapping
End-to-End bis zur Personalakte
Die Ausgangssituation
Links d.vinci, rechts SAP – und dazwischen Copy & Paste.
Ohne Integration beginnt nach der Recruiting-Entscheidung häufig der nächste manuelle Prozess: Daten aus d.vinci öffnen, SAP HCM parallel aufrufen, Informationen Feld für Feld übertragen und die Einstellungsmaßnahme schrittweise durchführen.
Manuelle Übertragung
Daten müssen erneut eingegeben werden.
Fehlerpotenzial
Copy & Paste erzeugt unnötige Risiken.
Zeitaufwand
Schon ein kleiner Personalstamm braucht mehrere Minuten.
Dokumentenbruch
Unterlagen müssen anschließend separat archiviert werden.
Warum die Integration?
Aus einem manuellen Übergang wird ein durchgängiger Recruiting-to-HCM-Prozess.
Ohne Integration werden Bewerberdaten häufig manuell aus dem Recruiting-System nach SAP übertragen. Die Sensatus Lösung automatisiert genau diesen Übergang.
01
Höhere Datenqualität
Definierte Feldzuordnungen ersetzen Copy & Paste und reduzieren typische Übertragungsfehler.
02
Deutlich weniger Aufwand
Die eigentliche Anlage des Personalstamms läuft nach der Freigabe automatisiert.
03
Kein manueller Import
Neue eingestellte Bewerber werden beim Aufruf automatisch synchronisiert – ohne Batchjob.
04
Durchgängiger Prozess
Bewerbungsunterlagen können im Anschluss automatisiert archiviert werden.
So funktioniert es
Automatisch synchronisieren. In Fiori prüfen. In SAP einstellen.
Die Standardlösung übernimmt definierte Daten in vorgesehene SAP-HCM-Infotypen. Vor der finalen Anlage bleibt der Prozess kontrollierbar.
Automatische Synchronisation
Neue, in d.vinci als eingestellt markierte Bewerber werden beim Aufruf selbstständig erkannt.
Fiori-Prüfung
Daten werden visualisiert und können ergänzt oder korrigiert werden.
Automatisierte Einstellung
Nach Freigabe wird die definierte SAP-HCM-Einstellungsmaßnahme automatisch durchgeführt.
Dokumentenübernahme
Unterlagen können über ArchiveLink an die gewünschte Akten- oder Archivlösung übergeben werden.
Leistungen & Möglichkeiten
Standardisiert im Kern. Flexibel an den richtigen Stellen.
Automatische Erkennung
Neue eingestellte Bewerber werden beim Aufruf selbstständig erkannt.
Direkte Synchronisation
Kein manueller Import und kein separater Batchjob.
Festes Feldmapping
d.vinci-Daten werden definierten SAP-Feldern und Infotypen zugeordnet.
Fiori-Oberfläche
Informationen prüfen und ergänzen.
BTP / Work Zone
Oberfläche kann auch über SAP BTP bereitgestellt werden.
PA40-Logik
Einstellungsmaßnahme läuft nach Freigabe im Hintergrund.
Personalnummer
Mitarbeiter wird im SAP-HCM-Prozess angelegt.
ArchiveLink
Dokumente an Archiv- und Aktenlösungen übergeben.
Erweiterungen
Zusätzliche Felder, Infotypen und Prozesslogik ergänzen.
SAP Fiori als Kontrollpunkt
Automatisierung dort, wo sie sinnvoll ist – Kontrolle dort, wo sie gebraucht wird.
HR prüft und ergänzt die aus d.vinci übernommenen Daten in Fiori. Erst nach der Freigabe wird die SAP-HCM-Einstellung automatisiert durchgeführt. Die Oberfläche kann auch über SAP BTP beziehungsweise SAP Work Zone bereitgestellt werden.
d.vinci
Fiori-Prüfung
SAP HCM
Standardlösung mit Erweiterungsmöglichkeit
Vordefinierte SAP-Infotypen – bei Bedarf individuell erweiterbar.
Die Integration ist als wiederverwendbare Standardlösung konzipiert. Zusätzliche Felder, Infotypen oder Prozesslogiken können projektbezogen ergänzt werden.
Standard
Schneller Einstieg mit festem Mapping.
- definierte Datenfelder
- Zuordnung zu SAP-HCM-Infotypen
- automatische Synchronisation
- Fiori-basierte Prüfung
Erweiterung
Wenn der Standard nicht reicht.
- weitere Datenfelder
- zusätzliche Infotypen
- kundenspezifische Logiken
- individuelle Integrationsanforderungen
Geschwindigkeit & Datenqualität
Weniger Klicks. Weniger Übertragungsfehler. Mehr Zeit für HR.
01
Kein Doppelerfassen
Vorhandene Recruiting-Daten werden weiterverwendet.
02
Klares Mapping
Felder werden eindeutig zugeordnet.
03
Schnelle Anlage
Nach Freigabe läuft die technische Anlage automatisiert innerhalb kürzester Zeit.
04
Kontrollierter Prozess
Fiori schafft den Prüfschritt vor der produktiven Anlage.
End-to-End bis zur Personalakte
Nicht nur Stammdaten – auch Bewerbungsunterlagen können automatisch weiterfließen.
Nach der Einstellung können Dokumente über ArchiveLink archiviert werden. Dokumenttypen und Zuordnung sind konfigurierbar, sodass die Unterlagen in unterschiedliche angeschlossene Akten- oder Archivlösungen überführt werden können.
d.vinci
Bewerber & Dokumente
SAP HCM
Personalstamm & Personalnummer
Personalakte
ArchiveLink / Document Services
d.vinci & Sensatus
Recruiting-Komfort trifft SAP-HCM-Integration.
d.vinci und Sensatus arbeiten offiziell bei der SAP-HCM-Integration des d.vinci Bewerbermanagements zusammen. Sensatus bringt dabei die SAP-seitige Integration, Fiori-Logik und die Verbindung zu digitalen Dokumentenprozessen ein.
Verbinden
d.vinci und SAP HCM technisch verknüpfen.
Prüfen
Daten in Fiori kontrollierbar machen.
Automatisieren
Einstellungsmaßnahme zuverlässig durchführen.
Erweitern
Dokumente und individuelle Anforderungen ergänzen.
Nächster Schritt
Sie nutzen d.vinci und SAP HCM noch nebeneinander?
Wir zeigen Ihnen, wie aus manueller Datenübertragung ein durchgängiger Recruiting-to-HCM-Prozess wird.