Document Services
Digitale HR-Dokumentenprozesse. Integriert statt isoliert.
Von der digitalen Personalakte über automatisierte Dokumentenerstellung und Zeugnisprozesse bis zur sicheren Bereitstellung für Mitarbeitende: Unsere Document Services verbinden SAP HCM und SuccessFactors mit durchgängigen digitalen Prozessen.
SAP HCM & SuccessFactors
End-to-End-Prozesse
Einführung & Migration
Mehr als einzelne Tools
Dokumente digitalisieren heißt Prozesse digitalisieren.
Eine digitale Personalakte ist oft der Einstieg. Der eigentliche Mehrwert entsteht, wenn Dokumente nicht nur digital abgelegt, sondern automatisch erstellt, geprüft, unterschrieben, bereitgestellt und archiviert werden.
01
Weniger Medienbrüche
Dokumente bleiben vom Entstehen bis zur Ablage im digitalen Prozess.
02
Weniger manuelle Arbeit
Stammdaten, Vorlagen, Workflows und Ablage greifen ineinander.
03
Mehr Transparenz
Status, Berechtigungen und Dokumentenprozesse werden nachvollziehbarer.
04
Zukunftsfähig
Die Lösungen passen sowohl zu SAP HCM als auch zu SuccessFactors.
Mehr als einzelne Tools
Dokumente digitalisieren heißt Prozesse digitalisieren.
Eine digitale Personalakte ist oft der Einstieg. Der eigentliche Mehrwert entsteht, wenn Dokumente nicht nur digital abgelegt, sondern automatisch erstellt, geprüft, unterschrieben, bereitgestellt und archiviert werden.
Reference Letter
Digitale Zeugnisprozesse
Zwischen- und Abschlusszeugnisse mit Vorlagen, geprüften Textbausteinen, Bewertungen und Workflows strukturiert erstellen.
Payslip Box Plus
Sichere Dokumentenbereitstellung
Entgeltabrechnungen und weitere HR-Dokumente digital und sicher für alle Mitarbeitenden bereitstellen.
Employee File
Digitale Personalakte
Mitarbeiterdokumente zentral verwalten, sicher bereitstellen und direkt in SAP HCM oder SuccessFactors integrieren.
Document Builder
Automatisierte Dokumentenerstellung
Vorlagen, Textbausteine, Regeln und SAP-Stammdaten zu standardisierten HR-Dokumentenprozessen verbinden.
Advanced Services
Zusatzservices für vollständige Prozesse
Elektronische Signaturen, intelligente Klassifizierung, Scan- und Digitalisierungsservices sowie weitere Ergänzungen schließen die Lücken zwischen den Kernlösungen.
Investitionssicherheit
Heute SAP HCM. Morgen SuccessFactors.
SuccessFactors wird für viele Unternehmen zum zentralen Zukunftsthema. Employee File kann in einer klassischen SAP-HCM-On-Premise-Landschaft starten und ebenso mit SAP SuccessFactors genutzt werden. So bleibt die Entscheidung für die Personalakte unabhängig vom Tempo Ihrer HR-Transformation.
Employee File
Document Builder
Digitale Signatur
automatische Ablage
Einführung & Migration
Neu starten oder bestehende Personalakte ablösen.
Beide Ausgangssituationen gehören für uns zum Alltag. Sensatus begleitet die Einführung fachlich und technisch bis zum Go-live.
Neueinführung
Vom Papier zur digitalen HR-Dokumentenlandschaft.
Digitale Personalakte aufbauen, Bestände digitalisieren und anschließend weitere Dokumentenprozesse schrittweise ergänzen.
- Akten- und Dokumentenstruktur
- Digitalisierung bestehender Bestände
- Dokumentenerstellung und Signatur
- Bereitstellung für Mitarbeitende
Ablösung & Migration
Bestehende Systeme ablösen und Prozesse modernisieren.
Vorhandene digitale Personalakten oder Dokumentenlösungen können migriert und in eine moderne SAP-HR-Landschaft überführt werden.
- Migration bestehender Personalakten
- SAP-HCM- und SuccessFactors-Integration
- Ablösung manueller Dokumentenprozesse
- Ausbau zu End-to-End-Prozessen
Migration bestehender Personalakten
Mehr als nur Dokumente von A nach B verschieben.
Bei der Ablösung bestehender digitaler Personalakten wird die technische Migration an das jeweilige Altsystem angepasst. Bestehende Aktenstrukturen und Dokumenttypen können übernommen und kontrolliert in Employee File überführt werden.
Konzeption
Prozesse, Aktenstrukturen, Rollen und Zielbild gemeinsam definieren.
Implementierung
Lösungen konfigurieren und in SAP HCM oder SuccessFactors integrieren.
Migration
Bestehende digitale Akten technisch extrahieren, übertragen und prüfen.
Go-live
Tests, Qualitätssicherung, Schulung und Produktivsetzung begleiten.
Nächster SChritt
Wo steht Ihre HR-Dokumentenlandschaft heute?
Ob digitale Personalakte, Dokumentenerstellung, Zeugnisprozess oder sichere Bereitstellung: Wir finden gemeinsam den sinnvollsten Einstieg.