.Dokumentenerzeugung in SAP

Mit der Dokumentenerzeugung im SAP wird das Dokumentenmanagement und das Prozessmanagement noch effizienter. Erzeugen Sie direkt aus dem SAP HCM Dokumente und vermeiden Sie so zeitraubende und fehleranfällige System- und Medienbrüche. Nie war es einfacher schneller, besser und effizienter zu kommunizieren.

Ein Großteil der Dokumente im Personalbereich werden heute noch manuell erstellt. Sehr gerne wird auch aus bereits bestehenden Dokumenten mittels Copy & Paste ein neues Dokument „zusammenkopiert“. Bei dieser Herangehensweise läuft man jedoch sehr schnell Gefahr Textpassagen zu übernehmen, die gar nicht für den Empfänger des Dokuments bestimmt ist.

Durch die vollkomme Integration in das SAP System können einfache und vor allem einheitliche Microsoft Word Vorlagen hinterlegt werden. Bei der Dokumentenerstellung werden so die standardisierten Vorlagen herangezogen und durch SAP HCM Stammdaten ergänzt. Mit wenigen Klicks lassen sich so personalisierte Dokumente erstellen, drucken oder gleich per E-Mail versenden. Auch die Ablage des Dokumentes in die digitale Personalakte erfolgt so vollkommen automatisiert.

Durch die hohe Integration in das SAP System sind Fehler durch eine manuelle Datenübernahme nahezu ausgeschlossen. Die zentrale Hinterlegung der Dokumentvorlagen sorgt dafür, dass alle erdenklichen Dokumente unter Einhaltung der aktuellen Corporate Identity (CI)- und Compliance-Richtlinien ihres Unternehmens erstellt werden können. So sorgen sie immer für eine einheitliche und konsistente Außendarstellung gegenüber ihren Mitarbeitern und Bewerbern.

Auch neue Vorlagen und Dokumente können über die intuitive Oberfläche ganz einfach und unkompliziert erstellt werden. Die Kombination aus von ihnen frei definierbaren Textbausteinen und ihren SAP Stammdaten macht die Erstellung von Bescheinigungen, Rundschreiben oder Urlaubs- und Reiseanträgen zum Kinderspiel.

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